Riesgos del Team Building mal ejecutado

En un retiro reciente, un equipo se aventuró a escalar una montaña y, aunque la emoción era palpable, pronto se vieron enfrentados a desafíos inesperados que pusieron en riesgo la cohesión del grupo. Toda aventura implica riesgos, y un evento de team building no es la excepción. Tras tantas experiencias en este oficio, he llegado a comprender que anticiparse a estos riesgos es crucial para transformar un simple evento en una experiencia realmente memorable.

Antes de sumergirnos en los riesgos específicos, quiero recordarte que cada evento ofrece una oportunidad invaluable para fortalecer la cohesión y la comunicación en tu equipo. A lo largo de casi 1.000 eventos organizados, he recopilado aprendizajes que pueden marcar la diferencia.

Lo Que Hemos Aprendido en Eventos Reales

• Falta de objetivos claros: ¿Sabías que tener objetivos poco definidos lleva a la confusión total? En uno de mis eventos, un equipo pasó más tiempo discutiendo qué dirección tomar que realmente participando. Aprendimos que es crucial establecer metas de liderazgo y integración desde el principio.
• Diseño inadecuado de las actividades: En una ocasión, diseñamos una actividad muy física para un grupo que incluía a miembros con movilidad reducida. Esto ocasionó frustración y desconexión. Desde entonces, hemos prestado más atención al perfil de los participantes al elegir dinámicas como el Big Picture o el Cooking Challenge, que son inclusivas y accesibles.

Gestión de Riesgos en el Team Building

1. Falta de objetivos claros

Cómo evitarlo: Definir previamente los objetivos del evento: cohesión, comunicación, liderazgo, integración de equipos, etc.

2. Diseño inadecuado de las actividades

Cómo evitarlo: Diseñar actividades adecuadas al perfil de los participantes y al contexto de la empresa.

3. Falta de motivación previa de los participantes

Cómo evitarlo: Realizar un briefing previo que genere expectativa positiva y explique el propósito del evento.

4. Actividades demasiado físicas o exigentes

Cómo evitarlo: Disponer actividades accesibles para todos los perfiles, como Escape the City.

5. Falta de inclusión

Cómo evitarlo: Recoger información preliminar para conocer necesidades especiales de los participantes.

6. Problemas logísticos

Cómo evitarlo: Planificar cuidadosamente horarios y logística.

7. Elección incorrecta del lugar

Cómo evitarlo: Visitar el lugar con antelación y verificar que cuente con las instalaciones necesarias.

8. Condiciones meteorológicas adversas

Cómo evitarlo: Consultar previsiones meteorológicas e informar adecuadamente sobre la indumentaria necesaria.

9. Problemas de comunicación o idioma

Cómo evitarlo: Asegurarse de contar con personal que domine el idioma del grupo.

10. Proveedores sin experiencia

Cómo evitarlo: Colaborar con empresas especializadas y con un historial demostrado.

11. Falta de seguros o medidas de seguridad

Cómo evitarlo: Verificar la existencia de seguro de responsabilidad civil.

12. Distracciones durante la actividad

Cómo evitarlo: Establecer normas claras sobre el uso de dispositivos durante las actividades.

La diferencia entre un evento inolvidable y una mala experiencia suele estar en la capacidad del organizador para anticipar y mitigar problemas antes de que ocurran.

Recuerda, no toda actividad divertida es team building. El error más habitual es elegir la actividad antes de comprender las necesidades específicas de tu equipo. Por eso, es vital tener claro en qué punto se encuentra cada uno para avanzar juntos.

Para inspirar a tu equipo, considera dinámicas como el Laser Combat o la Monopoly Urban Experience. No subestimes el poder de una actividad bien ejecutada y alineada con los objetivos del grupo.