El consultor en Team Building

En estas décadas dedicadas al team building, he llegado a una conclusión inquebrantable: el éxito de cualquier actividad radica en el papel fundamental del consultor. Tras miles de horas sobre el terreno, lo he visto demasiadas veces: un buen consultor debe analizar las necesidades del cliente y proponer las actividades, el formato y el lugar más adecuados para asegurar que se alcancen los objetivos del evento.

El papel del asesor en el diseño del evento

Cuando una empresa solicita un evento de team building, generalmente no tiene completamente claro lo que necesita. A lo largo de mi carrera, he aprendido que hacer las preguntas correctas es crucial para entender el contexto del evento. Por ejemplo, en una ocasión, durante un análisis inicial, descubrí que un equipo técnico estaba buscando una actividad no por el desafío, sino por la necesidad de mejorar la comunicación. Este hallazgo transformó la dirección del evento, llevándonos a elegir actividades como Escape the City que favorecían la colaboración.

Factores que el asesor debe analizar

• La fecha del evento: La meteorología puede definir qué actividades son viables.
• El perfil del grupo: Número de participantes, cultura corporativa y el nivel de relación previa entre ellos son clave.
• El lugar del evento: Ya sea en Sevilla, Barcelona o Valencia, el entorno influye en la experiencia.
• El tipo de reunión: Si se trata de un kick-off, una convención o un viaje de incentivo, el enfoque varía radicalmente.
• Los objetivos del evento: Ya sea cohesionar equipos, mejorar la comunicación o motivar a los empleados, cada objetivo requiere actividades específicas.
• Nivel de actividad física requerido: Es esencial saber cuánta actividad es adecuada para el grupo.
• Tiempo disponible y presupuesto: Estos factores son determinantes en la propuesta de actividades.
• Experiencias previas del cliente: Aprender de lo que funcionó o no en el pasado es vital.

Lo que hemos aprendido en eventos reales

En eventos reales, he visto cómo la falta de comunicación puede llevar a que equipos técnicos se bloqueen en pruebas sencillas. En una actividad de Formula Team, un equipo se quedó paralizado porque nadie escuchaba la idea más simple: "¿Y si nos dividimos las tareas?" Esto me enseñó que un buen team building no es solo una serendipia; requiere planificación y un enfoque estratégico.

Un ejemplo divertido se produjo durante un Cooking Challenge. Un grupo, acostumbrado a trabajar por separado en proyectos técnicos, se encontró en la cocina sin un líder claro. Al final, la falta de comunicación resultó en un desastre culinario que se convirtió en una gran lección sobre la importancia del liderazgo y la confianza en el trabajo en equipo.

Cuando se eligen actividades como Chain Reaction o Big Picture, se puede observar cómo el grupo aporta ideas y trabaja en conjunto, lo que es esencial para mejorar la cohesión y la comunicación.

Moraleja profesional

Un buen consultor no se limita a ofrecer actividades, sino que actúa como un estratega del evento. Trabajar juntos no significa trabajar bien juntos; un buen team building es un espejo de cómo funciona el equipo. Recuerda, no toda actividad divertida es team building; lo que realmente importa es lo que aprendemos de la experiencia.

Si quieres explorar más sobre actividades de team building o solicitar presupuesto, asegúrate de contactar con nosotros.