¿Estás preparado/a para organizar un Team Building en Barcelona?

Sí queremos organizar una actividad o experiencia de Team Building Barcelona, antes de todo deberemos plantearnos una serie de preguntas de cara a poder escoger la mejor actividad y el mejor lugar donde llevarla a cabo. Porque para escoger un Team Building en Barcelona, a parte de decidir trabajar con nosotros, luego deberás decidir qué actividad de Team Building vas a realizar y donde la llevaremos a cabo.

En Dreams & Adventures llevamos 25 años realizando eventos de todo tipo, para todo tipo de empresas y en muchísimos lugares distintos. Es por eso, que nuestra gran experiencia nos hace especialistas en el Team Building. Esto te puede servir de mucha ayuda a la hora de asegurarte que tu evento sea perfecto.

Lo organizamos todo, te ayudamos a encontrar el mejor evento según tus necesidades, nos adaptamos a tus gustos, contamos con un equipo de grandes profesionales y muchas de las mejores empresas del mundo ya han trabajado con nosotros. ¡Solo faltas tu!

¿Empezamos ya? Aquí tienes una lista de las principales preguntas que deberás hacerte antes de empezar

¿Vamos a darle prioridad al espacio o a la actividad?

Pues bien, la primera pregunta que acostumbramos a hacer a los clientes es donde quieren organizar su Team Building en Barcelona. ¿Sabes dónde quieres hacer tu Team Building?.

En muchas ocasiones, el lugar no es determinante para la empresa organizadora. En este caso, recomendamos decidir antes qué actividad te gusta de las muchas que podemos ofrecerte. Entonces, una vez sepamos tu actividad deseada, te ayudamos a encontrar entre nuestra extensa base de datos de espacios (más de 100 lugares en la provincia de Barcelona) el más adecuado para la actividad de Team Building que tu has seleccionado.

Por tanto, la primera pregunta a hacernos es si vamos a dar prioridad al espacio o, por el contrario, si el espacio no es determinante y estamos abiertos a todos los espacios posibles, si vamos a dar prioridad a la actividad. Tú decides por donde seguir.

¿Prioridad al espacio o prioridad a la actividad?. Una vez sabemos la respuesta a esta pregunta, es cuando nos toca a nosotros ayudarte. Y para ayudarte necesitamos conocer mejor tus necesidades. ¿Hablamos?

Te recomendaremos actividades de Team Building diferentes según la fecha y la meteorología.

Una de las primeras preguntas a hacernos es la fecha del año para tu evento: ¿Para qué fecha queremos organizar esta actividad de Team Building en Barcelona? En invierno, para evitar el frio, la tendencia es a organizar actividades de sala («indoor activities»), aunque si avisamos a los participantes con cierto tiempo, y vienen todos bien equipados, podemos organizar también actividades al aire libre, tanto gincanas por la ciudad, como en alguna de las muchas fincas que hay en los alrededores, como en el monte.

Al fin y al cabo, el clima en Barcelona es muy benigno y los inviernos no son tan fríos. En primavera, verano y otoño, siempre que podamos, y tengamos tiempo para los desplazamientos, nos iremos a cualquier finca, jardín o espacio abierto. Siempre es agradable salir de la oficina y hacer actividades al aire libre, por lo que, siempre que podamos será mejor ir al aire libre que no quedarnos en una sala del hotel o la misma empresa. En espaciosparaeventos.es tenemos más de 100 espacios diferentes para hacer un Team Building en Barcelona y en sus alrededores.

Tenemos en nuestra base de datos muchos espacios para hacer actividades

El Open Sports Club de Castelldfels, Las playas de Gava, el Tropical en Gava, el estadio olímpico de Montjuich, son algunos de los excelentes emplazamientos que tienen lo necesario para un evento de Team Building. Pero tenemos muchos más. Date de alta en espaciosparaeventos.es y busca.

Si quieres un trato más personal, ponte en contacto con nosotros, cuéntanos y te ofreceremos los mejores sitios. Llevamos 25 años buscando y encontrando sitios y podemos ahorrarte muchísimo tiempo porque el trabajo que tú vas a hacer en buscar un espacio nosotros ya lo hemos hecho muchísimas veces.

En función del número de participantes te recomendaremos unas actividades u otras.

La siguiente pregunta que tenemos que hacernos antes de organizar una actividad de Team Builiding en Barcelona es: ¿Para cuántas personas queremos organizar la actividad?.

Por supuesto, que saber el número exacto es imposible ahora, porque además a ultima hora siempre pueden fallar personas, eso es lo normal y habitual, siempre, o mejor dicho, casi siempre es así, pero es importante que tengamos claro más o menos para cuantas personas va a ser la actividad de Team Building que queremos hacer en Barcelona.

• Grupos pequeños de menos de 30 personas: Hay un tipo de actividades,
• Grupos medianos de 30 a 200 personas: Hay otras que son más adecuadas
• Grupos grandes de mas de 200 personas: Existen otro tipo de actividades.
• Grupos muy grandes como los grupos de más de 500 personas.

En nuestra pagina web tienes más de 200 ideas y en nuestra base de datos más de 500.

Otro factor relevante es saber donde estarán reunidos y el tiempo que disponen para las actividades de Team Building Barcelona

Otra pregunta: ¿Dónde están los participantes y de cuánto tiempo disponen? Esto también es importante saberlo. ¿dónde van a estar estas personas antes de ir hacia el lugar de la actividad?.

No es lo mismo tener que pensar en una actividad para personas que están reunidas en un hotel en el centro de Barcelona, que para empleados de una empresa que se encontrarán todos por la mañana en la misma empresa o que para personas que irán en sus propios coches y desde su casa hasta el lugar escogido para el evento.

El lugar desde el cual partirán condicionará la logística y los tiempos en desplazamientos. Y, por esto, es importante saber de dónde vienen porque este dato será determinante para escoger el lugar. Cuanto más cosas nos cuentes, más te podremos ayudar.

Las actividades para empleados de una empresa no son las mismas que las que se hacen para distribuidores, prescriptores o clientes.

Una pregunta muy importante que siempre hacemos a la persona que nos llama es cuál es la relación del organizador con los participantes. Y, a menudo, nos damos cuenta de que nuestros interlocutores no acaban de entender el por qué de esta pregunta. Y la manera de que quede claro a qué nos referimos es explicando de qué se trata de saber la relación entre la empresa que paga la factura y los que van a participar en la actividad.

Es decir, si la factura la paga una empresa ¿qué son esas personas con relación a esa empresa? Esa pregunta es fundamental para que podamos hacer bien nuestro trabajo. Y es fundamental porque el tipo de actividad de Team Building que podemos hacer en Barcelona y el lugar a llevar a cabo este Team Building, acostumbra a ser diferente en función de esta relación entre ambos.

No tiene nada que ver tener a un grupo de comerciales suecos de una marca de ingeniería y robótica (relación de empleador y empleado), con un grupo de distribuidores de una marca de motocicletas (relación de proveedor y distribuidor), o con un grupo de cardiólogos invitados junto a sus esposas por una firma farmacéutica (posible prescriptor y empresa). Cada uno de ellos requiere un tratamiento diferente, con actividades diferentes y, a veces, en espacios diferentes.

El saber la procedencia de los participantes nos ayuda a saber que actividades de Team Builidng podemos recomendar.

¿De dónde vienen los participantes invitados? ¿son españoles? ¿ Son de Barcelona? ¿ del resto de España? ¿Son extranjeros? Y en el caso de que sean extranjeros, ¿de dónde exactamente son?.

No tiene nada que ver los eventos que se pueden organizar para las personas que son de Barcelona, con los que se recomiendan organizar para personas que han venido a Barcelona pero son del resto de España, de toda Europa, europeos del norte o norteamericanos. Hemos organizado actividades para ellos en muchas ocasiones y sabemos los gustos y necesidades según la zona geográfica de su procedencia.

Sirva como ejemplo un grupo de extranjeros venidos de todo el mundo que están tres días en un hotel y que durante los tres días están prácticamente todo el tiempo reunidos en su hotel. ¿Qué recomendaremos? Una actividad por el centro de la ciudad, por el Barrio Gótico y el Born, por Las Ramblas, por le Mercado de la Boquerí.

Sabemos que estas personas no pueden irse de Barcelona sin al menos haber conocido lo más importante del centro de esta ciudad. ¿Te imaginas ir tu a una ciudad como Barcelona y no ver la Sagrada Familia o Las Ramblas?

¿Qué entorno preferimos? ¿urbano? ¿playa? ¿sala del Hotel? ¿montaña?

La siguiente pregunta a hacernos deberá ser : ¿En qué entorno deseamos hacer la actividad? ¿En el centro de Barcelona? ¿En la sala de un hotel?, ¿en una finca? ¿En el monte? ¿A cuántos Km. De Barcelona podemos alejarnos como máximo? Todas estas son preguntas que nos ayudarán a seleccionar la actividad y el espacio donde llevar a cabo y vivir esta experiencia de Team Building en Barcelona.

Es importante entender el porque están reunidos y cuál es el objetivo que se pretende.

Es necesario también entender dentro de qué programa se engloba la actividad. ¿La actividad formará parte de algún tipo de reunión? ¿Es una convención? ¿Es un viaje de incentivo? En esa reunión, ¿existe un lema, frase o o leitmotiv? Cuanto más sepamos de la reunión mejor podremos escoger la actividad y el espacio para llevar a cabo la misma.

Otra pregunta muy importante es saber qué queremos conseguir con la actividad de Team Building que queremos hacer en Barcelona es: ¿Qué objetivo persigue el cliente organizando esta actividad de Team Building en Barcelona?, ¿Motivar?, ¿Crear sensación y espíritu de equipo?, ¿Entretener?, ¿Formar?, ¿Fomentar las relaciones personales entre los participantes?.

Los objetivos pueden ser muchos. Cada empresa es un mundo. Sí, ya lo sabemos, muchas veces, lo que quieren es conseguir todos esos objetivos, pero si somos capaces de priorizarlos y definir, los tres más buscados en orden de importancia pues mucho mejor. Cuanto más entendamos los objetivos a conseguir, más fácil será ofrecer una actividad que se acerque a estos objetivos y mejor rentabilidad obtendrá el cliente a la inversión. Es hora de ponerse a pensar, concentrarse en esto y tener las ideas más claras. ¿Qué objetivo realmente perseguimos a la hora de organizar un Team Building?.

Tenemos experiencias musicales, de aventura, cine, teatro, gastronómicas, y muchas más.

Otra pregunta a hacernos es ¿Qué tipo de experiencia buscamos? ¿Una experiencia musical?, ¿artística? ¿del mundo del motor? ¿gastronómica? ¿un evento en la playa? El tipo de experiencia vendrá fuertemente determinado con cosas que ese mismo grupo haya hecho con anterioridad.

Si el año pasado hicieron unas pruebas de habilidad en Quads, este año podemos sorprenderles con algo de pintura, de cine, de teatro o algo musical. Si el año pasado hicieron alguna actividad musical este año podemos sorprenderles con una actividad tipo gincana con pruebas diferentes. Y así sucesivamente, se trata de sorprender, de ofrecerles algo que no esperan. Así es como muchas veces conseguimos crear ese clima. Al fin y al cabo, la clave del éxito en un evento se encuentra en generar estados emocionales positivos.

Un evento por definición es un acontecimiento, es decir, algo que debe destacar por su importancia, y hemos de utilizar todas las posibilidades que tengamos a nuestro alcance, y por supuesto, también la tecnología para buscar la máxima notoriedad.

Hacer un evento de Team building es conseguir que en un lugar determinado, una serie de personas vivan una experiencia positiva que recordarán.

Con ese objetivo hay que trabajar muchas variables como la creatividad (ser originales, únicos, etc.), todo lo relativo a la producción (escoger los mejores espacios para el evento, la mejor restauración,…), vigilar que la parte técnica sea perfecta (sonido, audiovisual, iluminación), cuidar el diseño (en todos los aspecto corporativo, multimedia, web…) y un largo etcétera.

Y las actividades dentro de este programa son muy importantes. A veces, las actividades, tanto de Team Building o no son lo que todos recordarán después de un evento.

Las actuales tendencias avanzan hacia estrategias de marketing emocional. Estas proponen que para dejar huella en nuestro invitado hay que proporcionar acciones estimulantes, pretendiendo conseguir momentos y situaciones especiales y únicas. Debemos intentar fijar la diferencia de nuestra marca en sus sentimientos. La clave se encuentra, por lo tanto, en generar estados emocionales positivos.

¿Qué nivel de actividad física es el adecuado para este grupo?

Otro tema a tener en cuenta es el grado de actividad física que queremos para la actividad. Visto desde el punto de vista del grado de actividad física, no es lo mismo montar una prueba de orientación por el campo donde todos competirán andando (o incluso corriendo) por un circuito de 2 a 8 kilómetros que organizar un evento de pintura donde todos juntos pintarán un gran cuadro o de teatro donde solo andarán lo que da de por si un escenario.

¿Qué grado de actividad física estamos buscando? ¿Son gente joven y quieren algo muy activo, o son gente mayor y quieren algo menos físico? ¿O quizás queremos algo que no sea nada físico y sea tipo juegos de mesa como los juegos de estrategia? Tenemos que hacernos esta pregunta y tenemos que preguntarnos el por qué pensamos así. Y tener respuestas.

Es muy importante saber con qué presupuesto contamos para la actividad de Team Building Barcelona

Y, por último, una de las preguntas más importantes y que deben conocerse antes de empezar a hacer una actividad de Team Building: ¿de qué presupuesto contamos para la actividad?

Esta es una información de vital importancia. Ofreciéndonos estos datos des del primer momento, buscaremos únicamente los eventos que se adapten al presupuesto propuesto y te ayudaremos a encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Muchas veces nos hemos encontrado con que las empresas no quieren proporcionar esta información, por esa razón te informamos de que disponemos de una lista del precios de nuestros eventos que podemos ofrecer con anterioridad.

Es importante, pensar respuesta a todas estas preguntas. Porque esto facilitará el proceso de búsqueda de la actividad de Team Building mas adecuada.

Antes de organizar un evento de Team Building en Barcelona, ndebemos hacernos todas estas preguntas. Cuando hagamos cierto trabajo previo y tengamos ya muy claras las respuestas a todas o casi todas ellas, estaremos preparados para hablar con un especialista que nos asesore. A partir de allí, podrás escoger la actividad más adecuada para el grupo y hacer un gran evento de Team Building en Barcelona.

En Dreams & Adventures somos especialistas en ayudarte. Tenemos la experiencia, los conocimientos y la profesionalidad para escuchar cuales son tus necesidades y ofrecerte las mejores ideas. Aquí te hemos dado algunas de esas ideas, pero las posibilidades, en la gran mayoría de casos, son infinitas.

Puedes ponerte a prueba y practicar respondiendo todas las preguntas que te hacemos en nuestro buscador de eventos. Puedes utilizar los diferentes niveles de filtrado o buscar tu mismo entre nuestro amplio catálogo de actividades de Team Building en nuestra pagina web. Si lo prefieres, llámanos, cuéntanos tus necesidades y te pasaremos las mejores ideas con el correspondiente presupuesto.

Estamos a tu disposición

¿Qué tal? ¿Organizamos juntos algo memorable? Nos encanta Barcelona, nos encanta organizar eventos de Team Building. Y nos encanta las muestras de satisfacción de nuestros clientes al haber finalizado los mismos.