¿Sabes realmente cual debe ser la duración del team building?

Cuando nuestra empresa o agencia decide organizar un team building siempre aparecen dudas más importantes de lo que creemos. Por ejemplo, la duración de team building es un factor clave a tener en cuenta. Nuestra experiencia en la organización de los eventos nos ha mostrado errores muy habituales al elegir laduración del team building.

Durante nuestros 20 años de especialización en team building hemos organizado infinidad de actividades, lo cual nos ha hecho entender y perfilar el tiempo ideal de las actividades. Des de Dreams & Adventures entendemos que un team building debe tener como principal objetivo motivar a los participantes, de principio a fin de la actividad y de forma progresiva. Se debe tener en cuenta que muchas de las actividades team building son de carácter deportivo o requieren algún tipo de esfuerzo físico, por lo que la duración del team building es de unas 3 horas.

Por qué 3 horas?

La distribución de la duración del team building es igual de importante que la actividad; por eso, se empezará con 30 minutos de briefing, explicando la actividad y realizando unos divertidos y motivacionales icebreakers para que los participantes se conozcan y pierdan la vergüenza. Después, durante las 2 últimas horas de duración del team building se dejarán para la actividad, teniendo en cuenta que es el tiempo ideal para mover un gran volumen de gente sin cansarlos. Pasado este tiempo llega el momento de entregar los premios a los ganadores y entrar en una fase de autorealización y relajación.

No solamente la distribución del tiempo de duración del team building es el condicionante principal. También se debe pensar en la condición física de los participantes y en los hábitos de trabajo de la empresa (por ejemplo, si pasan 8 horas sentados en la oficina). Es por eso que en Dreams & Adventures siempre recomendamos que la duración del team building no supere las 3 horas. La mejor planificación es empezar por la mañana, a una hora cómoda, para enlazarlo con la comida, o bien por la tarde para terminar la jornada con una motivacional entrega de premios y una cena.

Cómo hemos podido comprobar en nuestros miles de eventos organizados, la motivación es nuestro principal objetivo y el que debe tener la empresa también. Por eso, la duración del team building sera de 3 horas amenas, divertidas, y motivacionales… y nunca deben cansar en exceso al participante, ya que los efectos podrían ser los contrarios.