Hola.

 

Estamos preparadísimos para afrontar eventos con todas las medidas de seguridad.

Comunicamos a nuestros clientes y amigos que ya nos hemos adaptado.

LA NUEVA REALIDAD  DEL MUNDO. 

Y nos hemos adaptado en tres aspectos:

 

• Adaptaciones en nuestro funcionamiento interno ( énfasis en limpieza, controles constantes de temperatura corporal con termómetro infrarrojos, uso de mascarilla, distancia de seguridad).

• Adaptaciones en nuestra oferta de actividades al entorno de reuniones virtuales.

Con un amplio catálogo de eventos que podemos liderar a nivel virtual.

 

• Adaptaciones en nuestros procedimientos a la hora de organizar eventos presenciales.

 

 

MEDIDAS DE PREVENCIÓN GENERALES EN EVENTOS/CONGRESOS/TEAM BUILDING

 

Medidas en sala

El personal que atiende la sala (en un congreso, evento, auditorio, etc.) tendrá que ajustarse a unas reglas mínimas: el personal de acceso en salas deberá controlar las puertas de entrada y salida para evitar que los asistentes tengan que manipularlas para abrir y cerrar.

– Si el personal de sala únicamente tiene que acomodar, lo hará guardando siempre la distancia mínima de seguridad. El personal de sala deberá vigilar en todo momento que los asistentes están ubicados respetando las distancias de seguridad fijadas por el organizador.

– Si la sala es grande y hay una separación de seguridad entre los asistentes, el personal de sala podrá usar mascarilla o pantalla de protección facial. 

En caso de ser una sala más pequeña, la mascarilla será de uso obligatorio durante toda la sesión, además o en lugar de la pantalla de protección.

Se deberán usar guantes de protección para la manipulación de todos los elementos que el personal de sala debe utilizar (micrófonos, botellines de agua, vasos o copas, cartelería de mesa para ponentes, mandos de control de temperatura, ordenadores, etc.) y comprobar con la organización que el material está desinfectado antes de su uso cada día.

– Si fuera necesario el pase de micrófonos, se hará manteniendo la distancia de seguridad, protegiéndose el personal de sala con mascarilla y/o pantalla facial dependiendo de la distancia de seguridad.

Se realizará la desinfección entre cada uso (para ello se le facilitarán los elementos necesarios (algodón y spray de soluciones hidroalcohólicos) así como, micrófonos protegidos con elementos de fácil limpieza o con esponjas de un solo uso.

– En caso de utilizar lector de barra para controlar el acceso, será obligatorio el uso de mascarilla, aunque lo recomendable es que para la lectura el asistente lleve la acreditación en la mano y pueda extender el brazo para mostrarla, y así poder mantener una distancia mayor.

– Si antes de entrar en sala los asistentes deben recoger material de traducción simultánea, igualmente el personal deberá estar protegido con guantes, pantalla facial y/o mascarilla, dependiendo si el organizador ha colocado delante de ellos una mampara de protección o no.

Los guantes serán obligatorios al tener que manipular documentación de los asistentes para entregar el traductor.

– En los vestuarios, se habilitarán zonas amplias para poder cambiarse manteniendo la distancia de seguridad”, Además, se asignarán las áreas de trabajo, y señalización clara de la zona de trabajo para cada trabajador. Discriminando así cada puesto; por ejemplo: montadores, actores…etc.

– Contaremos con la presencia del personal de apoyo en eventos en esta situación, ya que es muy importante el cumplimiento estricto de las medidas de seguridad sanitaria, y nuestra empresa garantiza la formación y preparación de todo el staff.

 

MEDIDAS DE PREVENCIÓN EN MONTAJES EN GENERAL Y ESPECÍFICOS DE TEAM BUILDING (INTERIOR-EXTERIOR)

-Todos los trabajadores contarán con sus epis reglamentarios y se establecerán turnos por tipo de trabajo para evitar las aglomeraciones en sala (o salvaguardar la distancia de seguridad en el exterior) y el máximo distanciamiento social.

– Señalización en los espacios ocupados para el evento con información relevante (puesto en cola de espera si lo hubiese, indicaciones de lavado de manos…etc)

– Reducción de documentación física al 100%, y si hay que repartirlo, hacerlo con las medidas de seguridad pertinentes y sin posibilidad de compartir material entre los asistentes.

-Mamparas de protección en los hospitality  desks, así como el lugar que así lo requiera (como punto de información)

-Todo el personal estará formado en el manual de buenas prácticas, así como sus cursos correspondientes de PRL.

-Los monitores/actores, llevarán mascarillas y guantes, a parte de guardar la distancia de seguridad.

— En función del tipo de uniforme o vestuario que lleve el staff, se establecerá el tipo de limpieza. Dado que el uniforme sólo se debe utilizar durante la jornada laboral, la empresa se hará cargo del lavado de ropa de trabajo del personal, (en caso de que ésta haya sido ofrecida por Dreams & Adventures ) debiendo asegurar la limpieza de la misma a una temperatura >60ºC. 

-En los puntos de actividad/reto, estará todo dispuesto para que transcurra sin ningún tipo de contacto social, pero sí pueda haber interacción

– Termómetro de infrarrojos  sin contacto: Se analizará así la temperatura corporal de cada persona de nuestro equipo y si el cliente desea también de los participantes a su evento.

-Equipos de limpieza adecuados y formados.

-En caso de que los asistentes no traigan sus mascarillas y guantes, la empresa les facilitará unos, así como gel hidroalcohólico.